Visszaélés-bejelentő
2024.08.12.
Tisztelt Bejelentő!
Tájékoztatjuk Önt, hogy Intézményünk a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról 2023. évi XXV. törvény előírásának eleget téve Visszaélés-bejelentő rendszert működtet.
Annak érdekében, hogy a bejelentő személye a Intézmény számára anonim módon, rejtve maradjon, a Intézménytől független Bejelentővédelmi megbízott kijelölésére került sor.
Tájékoztatjuk Önt, hogy a Visszaélés-bejelentő rendszer működtetésének köszönhetően a Bejelentő személyes adatai nem kerülnek átadásra a Intézmény részére, azokat kizárólag a Bejelentővédelmi ügyvéd vagy a Bejelentővédelmi megbízott ismerheti meg, kezelheti.
A visszaélés-bejelentő rendszer elérhetősége, melyen panaszát be tudja jelenteni:
https://rap.promera.systems/new-report?companyId=8
Kérjük Önt, hogy az egyszerűbb és gyorsabb ügyintézés érdekében, bejelentését ezen felületen keresztül megtenni szíveskedjen!
Együttműködését köszönjük:
Marton Ildikó
intézményvezető
BEJELENTÉSVÉDELMI KISOKOS
Mit jelenthetek be?
Jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményt vagy mulasztást, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt.
Ki tehet bejelentést?
a) munkavállaló
b) volt munkavállaló
c) a foglalkoztatóval foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött (leendő munkavállaló)
d) az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha a foglalkoztatóval szerződéses kapcsolatban áll,
e) a foglalkoztató tekintetében tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy (tag), valamint a foglalkoztató ügyviteli, ügyvezető, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy, ideértve a nem ügyvezető tagot is,
f) a foglalkoztatóval szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy,
g) a foglalkoztatónál tevékenységet végző gyakornok és önkéntes,
h) a foglalkoztatóval az e), f) vagy g) pont szerinti jogviszonyt vagy szerződéses kapcsolatot létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony vagy szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, és
i) az a személy, akinek az e), f) vagy g) pont szerinti jogviszonya vagy szerződéses kapcsolata a foglalkoztatóval megszűnt.
Hogyan tehetek bejelentést?
-
Javasoljuk, hogy írásban, a Intézmény fent megadott visszaélés-bejelentő rendszerén keresztül tegyen bejelentést, garantálva, a bejelentő személyes adatainak védelmét.
-
Megteheti bejelentését írásban a e-mail címen, a Intézmény adatainak valamint a saját személyes és elérhetőségi adatok megadása mellett.
Mi történik miután megtettem a bejelentést?
Az írásbeli bejelentés kézhezvételétől számított 7 napon belül a bejelentés megtételéről a Bejelentővédelmi megbízott visszaigazolást küld a Bejelentő számára, az általa megadott elérhetőségen.
A visszaigazolás keretében a Bejelentő részére általános tájékoztatást kell nyújtani az e törvény szerinti eljárási és adatkezelési szabályokról.
A bejelentés kivizsgálása során a Bejelentővédelmi megbízott kapcsolatot tart a Bejelentővel, ennek keretében a bejelentés kiegészítésére, pontosítására, a tényállás tisztázására, valamint további információk rendelkezésre bocsátására hívhatja fel a Bejelentőt.
A Bejelentővédelmi megbízott a bejelentés kivizsgálásáról vagy annak mellőzéséről és a mellőzés indokáról, a bejelentés kivizsgálásának az eredményéről, a megtett vagy tervezett intézkedésekről a bejelentőt írásban tájékoztatja. Az írásbeli tájékoztatás mellőzhető, ha a Bejelentővédelmi megbízott a bejelentőt szóban tájékoztatta, aki a tájékoztatást tudomásul vette.
Ha a bejelentés alapján büntetőeljárás kezdeményezése indokolt, akkor intézkedni kell a feljelentés megtételéről.
Mennyi idő alatt vizsgálják ki a bejelentéseket?
A Bejelentővédelmi megbízott a bejelentésben foglaltakat a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentés beérkezésétől számított 30 napon belül kivizsgálja.
A határidőt különösen indokolt esetben, a bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett lehet meghosszabbítani. A bejelentőt ebben az esetben a kivizsgálás várható időpontjáról és a kivizsgálás meghosszabbítása indokairól kell tájékoztatni. A bejelentés kivizsgálásának és a tájékoztatásának határideje a meghosszabbítás esetén sem haladhatja meg a három hónapot.
Ki működik közre a bejelentések kivizsgálásában?
Egy, a Intézménytől független Bejelentővédelmi megbízott, akire vonatkozik a jogszabályban meghatározott összeférhetetlenségi és pártatlansági szabály.
Mikor mellőzhető a bejelentés kivizsgálása?
Mellőzhető a vizsgálat akkor, ha
a) a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette meg,
b) a bejelentést nem az erre jogosult személy tette meg,
c) a bejelentés ugyanazon bejelentő által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú bejelentés, illetve
d) a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett természetes személy, illetve jogi személy (a továbbiakban együtt: bejelentésben érintett személy) jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.